Regulamin Konkursu na najciekawszą rolkę z wydarzenia “LASH ME! IN WARSAW 2024” i promocję Booksy w serwisie Instagram

Regulamin Konkursu na najciekawszą rolkę z wydarzenia “LASH ME! IN WARSAW 2024” i promocję Booksy w serwisie Instagram

I DEFINICJE 

1. Konkurs – konkurs w rozumieniu art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360, dalej również: „KC”) skierowana do Uczestników wydarzenia “Lash Me! in Warsaw 2024”, którego organizatorem jest  Booksy na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Aplikacja / System – oprogramowanie i serwis Booksy wspierające zarządzanie biznesem poprzez swoje funkcjonalności, obsługiwane przez Booksy i rozpowszechniane pod nazwą „Booksy”, dostępne pod adresem URL: https://booksy.com/biz/pl-pl. 
3. Booksy – organizator Konkursu, tj. Booksy International sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 67, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000515914, NIP: 9512381607, REGON: 147315920, kapitał zakładowy w wys. 47 500,00 zł.
4. Cena – oznacza sumę obciążeń należnych od Uczestnika na rzecz Booksy za subskrypcję Booksy w związku z korzystaniem z Aplikacji, przewidziana Umową oraz innymi obowiązującymi cennikami lub regulaminami. 
5. Komisja Konkursowa - przedstawiciele Organizatora, którzy dokonają oceny Prac konkursowych.
6. Laureat Konkursu - Uczestnik, który przystępując do Konkursu spełnił wymogi opisane w niniejszym Regulaminie, a jego Praca konkursowa okaże się najbardziej kreatywna, oryginalna, najciekawsza i najbardziej pomysłowa oraz najlepiej odda charakter Konkursu i jego tematykę.
7. Nagroda - nagrodą w konkursie przyznaną przez Komisję Konkursową Uczestnikowi wybranemu jako Laureat Konkursu będzie Rabat na użytkowanie Aplikacji. 
8. Rabat - zniżka na 1 miesiąc subskrypcji Booksy, którą otrzyma wytypowany przez Booksy Uczestnik. Cena po Rabacie będzie wynosiła 1 zł netto, przy uwzględnieniu, że: (i) Cena subskrypcji Booksy na dzień rozpoczęcia Akcji to 135 zł netto, (ii) Rabat dotyczy również wynagrodzenia należnego Booksy z tytułu pracowników, przy założeniu, że cena “za” każdego pracownika to 35 zł netto. Oznacza to, że za 1 miesiąc subskrypcji Booksy Uczestnik zapłaci nie więcej niż 1 zł netto niezależnie od liczby dodanych pracowników. 
9. Pakiet Booksy Boost – określa zakres dodatkowych, fakultatywnych usług Booksy i wysokość opłat uiszczanych na rzecz Booksy za te usługi.
10. Polityka Prywatności – polityka prywatności Booksy dostępna pod adresem URL: https://booksy.com/biz/pl-pl/polityka-prywatnosci#polityka-prywatności.
11. Praca konkursowa - post w formie rolki wideo wykonany samodzielnie przez Uczestnika podczas Wydarzenia, opublikowany w Serwisie Społecznościowym w trakcie trwania Wydarzenia na profilu Uczestnika z oznaczeniem profili: @booksybizpl oraz @lashmemagazine.
12. Regulamin – niniejszy regulamin.
13. Serwis Społecznościowy - serwis społecznościowy Instagram dostępny pod adresem URL: https://www.instagram.com/. 
14. Uczestnik - osoba fizyczna (również prowadząca działalność gospodarczą), która w dniu wzięcia udziału w Konkursie ukończyła 18 lat, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, w dniu dokonania zgłoszenia do Konkursu mieszkająca na stałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i spełniająca warunki określone w Regulaminie.
15. Umowa – umowa zawarta pomiędzy Booksy a Uczestnikiem, dotycząca korzystania przez Uczestnika z Aplikacji, na warunkach określonych w Regulaminie oraz w Regulaminie Systemu.
16. Wydarzenie - konferencja “Lash Me! in Warsaw 2024”, która odbędzie w dniach 13-14 kwietnia 2024 w Warszawie, której organizatorem jest LASH ME Michał Kopciński z siedzibą w Nieporęcie, ul. Rumiankowa 31, 05-126 Nieporęt, NIP: 5361727708, REGON: 141594415.

II POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie prowadzonym przez Booksy, prawa i obowiązki Uczestników oraz procedurę reklamacyjną Konkursu.
2. Konkurs jest organizowany i prowadzony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. 
4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. 
5. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z Serwisem Społecznościowym. Organizator zwalnia Serwis Społecznościowy z wszelkiej odpowiedzialności związanej z Konkursem, w tym w szczególności z jakiejkolwiek odpowiedzialności względem Uczestników w związku z ich udziałem w Konkursie.
6. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Polsce przepisów prawa, norm społecznych i obyczajowych, postanowień niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu upoważnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, jak również uprawnia Organizatora do pozbawienia takiego Uczestnika Nagrody, nawet w przypadku spełnienia przez niego innych wymagań przewidzianych postanowieniami Regulaminu. W przypadku podejmowania przez Uczestnika lub inne osoby działań sprzecznych z Regulaminem lub działań zmierzających do sprzecznego z dobrymi obyczajami uzyskania zwycięstwa w Konkursie, Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wyników lub wykluczenia danego Uczestnika z udziału w Konkursie. 

III PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA KONKURSU

1. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie, na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, spełniającego kryteria w nim określone, najciekawszego, najoryginalniejszego w subiektywnej ocenie Organizatora posta w formie rolki wideo promującego Wydarzenie oraz Aplikację. 
2. Konkurs trwa w dniach 13.04.2024 - 17.04.2024. Organizator jest uprawniony do odwołania Konkursu w każdym czasie. 

IV NAGRODA

1. W ramach przyznanej w Konkursie Nagrody Laureat Konkursu otrzymuje jednorazową subskrypcję Aplikacji w specjalnej, obniżonej Cenie, tj. z wykorzystaniem Rabatu. W takim przypadku Uczestnik za jeden miesiąc subskrypcji zapłaci  kwotę 1 zł netto. Kwota ta zostanie pobrana z karty płatniczej przypisanej do konta Użytkownika w Aplikacji. W przypadku gdy:
   a. Użytkownik w momencie wzięcia udziału w Konkursie jest aktywnym użytkownikiem Aplikacji i jest w trakcie trwającej, opłaconej subskrypcji - Rabat zostanie naliczony w najbliższym nadchodzącym okresie rozliczeniowym; 
   b. Użytkownik w momencie wzięcia udziału w Konkursie jest nowym, zarejestrowanym użytkownikiem Aplikacji i jest w trakcie bezpłatnego okresu próbnego - Rabat zostanie naliczony za pierwszy płatny miesiąc subskrypcji. 
2. Rabat naliczany jest tylko w odniesieniu do jednego miesiąca subskrypcji dla jednego salonu na zasadach określonych powyżej, a w kolejnych miesiącach naliczona zostanie Cena zgodna z cennikiem (tj. bez uwzględnienia Rabatu). 
3. Rabat nie obejmuje innych opłat niż wchodzące w zakres Ceny, tj. np.: Pakietu Booksy Boost oraz SMS-ów marketingowych.
4. Konkurs nie łączy się z innymi, aktualnie trwającymi akcjami/promocjami prowadzonymi przez Booksy. Uczestnik może wybrać, z której akcji/promocji/rabatu chce skorzystać, o ile takie zostały do niego skierowane. Wybór akcji / promocji następuje poprzez wpisanie określonego kodu przy rejestracji konta w Systemie. W przypadku gdy Laureat Konkursu w momencie wygranej w Konkursie korzysta z innej aktualnie trwającej akcji/promocji to Rabat zostanie przyznany gdy te warunki promocyjne skończą się (promocje nie łączą się). 
5. Przyznana Uczestnikowi w ramach Konkursu Nagroda nie podlega wymianie, zamianie, w tym w szczególności nie podlega wymianie na środki pieniężne.

V ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1. W Konkursie może wziąć udział Uczestnik, który:
   a. w chwili wyrażenia chęci udziału w Konkursie posiada aktywną subskrypcję Aplikacji i nie zalega z żadnymi płatnościami względem Booksy oraz jako główną kategorię biznesu w Aplikacji ma wskazaną kategorię Beauty, lub
   b. w chwili wyrażenia chęci udziału w Konkursie nie posiadał aktywnej subskrypcji Aplikacji, ale gdy zostanie Laureatem konkursu zarejestruje konto w Systemie, wpisując jako główną kategorię biznesu: Beauty,
   c. ma własny profil w Serwisie Społecznościowym, 
   d. wykonał Pracę konkursową polegającą na stworzeniu posta w formie rolki wideo, będącego relacją z Wydarzenia i promującą Aplikację,
   e. opublikował Pracę konkursową, nie później niż w dniu 17.04.2024, na swoim profilu w Serwisie Społecznościowymi i oznaczył post profilami: @booksybizpl oraz @lashmemagazine.
2. Każdy Uczestnik może wykonać tylko jedną Pracę konkursową.
3. Prace konkursowe nie spełniające powyższych wymagań nie będą brane pod uwagę w Konkursie, a ich autorzy nie będą uprawnieni do ubiegania się o Nagrodę.
4. Osoba, która nie posiadała aktywnej subskrypcji Aplikacji w momencie udziału w Konkursie i w przypadku wygranej chce odebrać Nagrodę, powinna najpóźniej 2 dni od momentu otrzymania informacji, iż została Laureatem konkursu:
   a. pobrać Aplikację Booksy ze strony Booksy lub na telefon ze sklepu; 
   b. aktywować swoje konto biznesu w Aplikacji;
   c. podpiąć w Systemie kartę płatniczą, z której Booksy będzie pobierać środki w związku ze świadczeniem Usług Booksy;
   d. zaakceptować Regulamin, poprzez wzięcie udziału w Konkursie, zgodnie z pkt II ppkt 3 Regulaminu;
   e. opłacić Subskrypcję.
5. Umowa pomiędzy Booksy a Uczestnikiem aktywującym konto biznesu w Aplikacji zostanie zawarta na czas nieokreślony.
6. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie wyłącznie osobiście. Niedopuszczalny jest udział w Konkursie w imieniu osób trzecich i/lub posługujących się fikcyjnym kontem w Serwisie Społecznościowym.
7. W Konkursie nie mogą brać udziału:
   a. pracownicy Organizatora;
   b. współpracownicy Organizatora (tj. osoby i jednostki organizacyjne współdziałające na podstawie umów cywilnoprawnych), ani też członkowie organów Organizatora;
   c. osoby inne niż wymienione powyżej, biorące udział w zorganizowaniu i przeprowadzeniu Konkursu albo pozostające w stosunku służbowym / faktycznym z pracownikami lub współpracownikami Organizatora.
8. Prace konkursowe powinny być publikowane jedynie w okresie trwania Wydarzenia, przewidzianym w III ppkt 2 Regulaminu.
9. Uczestnik biorąc udział w Konkursie, wyraża zgodę na komunikację z Organizatorem. Informacje określone w zdaniu poprzednim nie stanowią w szczególności informacji handlowej oraz będą przekazywane Uczestnikowi w formie wiadomości prywatnej wysłanej z profilu @booksybizpl za pośrednictwem Serwisu Społecznościowego i/ lub w formie maila z adresu: małgorzata.nobile@booksy.com.
10. W ramach Konkursu mogą być zgłaszane jedynie takie Prace konkursowe, których wykorzystanie przez Organizatora zgodnie z Regulaminem i udzielonymi na podstawie Regulaminu zezwoleniami, jest zgodne z obowiązującymi przepisami i nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności autorskich praw majątkowych i osobistych. 
11. Organizator zastrzega, że z dniem wydania Laureatowi Konkursu Nagrody, Organizator nabywa autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej Pracy konkursowej zgodnie z art. 921 § 3 KC. 
12. Organizator jest uprawniony do zapisywania, utrwalania w pamięci komputera, utrwalania na przenośnych nośnikach pamięci, rozpowszechniania w Internecie, w tym za pośrednictwem profilu firmowego w Serwisie Społecznościowym tworzenie kampanii marketingowej z udziałem Pracy konkursowej Laureata Konkursu.

VI KOMISJA KONKURSOWA I ZASADY WYŁONIENIA LAUREATA

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny Prac konkursowych, Organizator powoła Komisję Konkursową, składającą się z 3 osób. 
2. Komisja Konkursowa podejmuje działania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, w szczególności wyłania Laureata Konkursu, o którym mowa w pkt VI ppkt 3. Regulaminu i decyduje o przyznaniu Nagrody, o której mowa w pkt IV Regulaminu. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nieodwołalne.
3. W Konkursie zostanie wyłoniony jeden Laureat Konkursu.
4. Komisja Konkursowa dysponuje pełną swobodą w podejmowaniu decyzji opisanych w niniejszym paragrafie, a w szczególności może przyjąć kryteria wyboru Pracy konkursowej oparte na subiektywnych odczuciach.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez wyłonienia Laureata Konkursu.
6. Organizator poinformuje Laureata o przyznanej Nagrodzie w wiadomości na koncie prywatnym Uczestnika w Serwisie Społecznościowym lub w formie wiadomości e-mail.
7. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 25.04.2024.
8. Laureat zostanie poproszony przez Organizatora o podanie następujących danych umożliwiających przyznanie Nagrody: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, na który założone jest konto w Aplikacji. Laureat Konkursu zobowiązany jest podać wskazane dane w terminie 7 dni od otrzymania informacji od Organizatora o wygranej w Konkursie.
9. Podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych będzie stanowić podstawę do odmowy wydania Laureatowi Nagrody.
10. Organizator przekaże Laureatowi Nagrodę za pośrednictwem Serwisu Booksy. 
11. Organizator zastrzega sobie prawo do podania do publicznej wiadomości m.in. na swoich profilach w social media informacji, kto został Laureatem Konkursu poprzez opublikowanie wraz z ogłoszeniem wyników Konkursu, zarejestrowanej nazwy użytkownika należącej do Laureata Konkursu, pod którą wziął on udział w Konkursie, na co Laureat Konkursu wyraża niniejszym zgodę. 

VII POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej niezgodności przeprowadzenia Konkursu z niniejszym Regulaminem, w czasie jego trwania lub nie później niż w terminie 14 dni od daty jego zakończenia. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 
2. Reklamacje należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: marketingbiz.pl@booksy.com.
3. Dla usprawnienia procesu reklamacyjnego, zaleca się, aby reklamacje zawierały zarejestrowaną w Serwisie Społecznościowym nazwę użytkownika, pod którą Uczestnik wziął udział w Konkursie, imię i nazwisko, adres e-mail, na który założone jest konto w Aplikacji oraz link do swojego konta biznesowego w Aplikacji Booksy Biz,  a także dokładny opis i wskazanie przyczyny uzasadniającej złożenie reklamacji. 
4. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 od dnia jej prawidłowego złożenia w Booksy. Booksy zastrzega, że termin rozpatrzenia reklamacji może ulec wydłużeniu w przypadku, gdy zajdzie konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego lub podjęcia innych, dodatkowych czynności przez Booksy. W takim przypadku Booksy poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o wydłużeniu terminu rozpatrzenia reklamacji oraz określi nowy termin rozpatrzenia reklamacji, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 
5. Booksy poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o wyniku rozpatrywanej reklamacji na adres e-mail, z którego została zgłoszona przez Uczestnika reklamacja.
6. Reklamacje skierowane na niepoprawny adres e-mail, złożone po terminie określonym w pkt 1 powyżej lub niezawierające danych, o których mowa w pkt 3 powyżej nie będą rozpatrywane.
7. Reklamacje złożone w terminie wskazanym powyżej rozpatruje Komisja Konkursowa, która sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem postępowania reklamacyjnego.
8. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie niniejszego Regulaminu.
9. Postanowienia dotyczące reklamacji nie ograniczają praw Uczestników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

VIII PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Polityka prywatności Booksy oraz zasady na jakich Booksy przetwarza dane osobowe Uczestników uregulowane są w Polityce Prywatności.

IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Treść Regulaminu dostępna jest pod adresem URL: https://booksy.com/biz/pl-pl/blog/regulamin-konkursu-booksy-lashme-in-warsaw-2024 i obowiązuje od dnia: 13 kwietnia 2024.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych lub prawnych. Za ważne przyczyny uważa się:
   a. zmianę przepisów prawa regulujących warunki, zasady i organizację przeprowadzania Konkursu, wpływająca na wzajemne prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu;
   b. zmianę sposobu przeprowadzania Konkursu spowodowaną względami technicznymi lub technologicznymi;
   c. zmianę podmiotu realizującego Nagrodę spowodowaną względami organizacyjnymi.
3. W przypadku dokonania zmian w Regulaminie, Organizator udostępni tekst jednolity Regulaminu poprzez opublikowanie go pod wyżej wskazanym adresem URL.
4. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z chwilą ich wyraźnego wskazania i zamieszczenia w miejscu wskazanym powyżej.
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
6. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle Regulaminu rozstrzygał będzie właściwy sąd powszechny dla siedziby Organizatora.