OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA KLIENTA -

KARTY PODARUNKOWE BOOKSY DLA FIRM

Informujemy Cię, że przetwarzamy Twoje dane osobowe - szczegółowe informacje znajdziesz poniżej:

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Booksy International sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 67, piętro 28, 00-838 Warszawa, KRS: 0000515914, NIP 9512381607 (Booksy);

Dane kontaktowe administratora

Można się z nami skontaktować:

1. telefonicznie na nr: +48 570 027 321;
2. na adres e-mail: rodo@booksy.com;
3. pisemnie, na adres: Booksy International sp. z o. o., ul. Prosta 67, piętro 28, 00-838 Warszawa.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych Booksy

Wyznaczyliśmy osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować:

1. na adres e-mail: rodo@booksy.com
2. pisemnie, na adres: Booksy International sp. z o. o., ul. Prosta 67, piętro 28, 00-838 Warszawa.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Abyś mógł otrzymać od nas żądaną ofertę handlową będziemy przetwarzać następujące kategorie Twoich danych osobowych:

1. Imię i nazwisko,
2. Nazwa firmy,
3. Adres e-mail,
4. Numer telefonu,
5. NIP,
6. IP urządzenia.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; tj. w celu przesłania Ci oferty Kart Podarunkowych Booksy dla firm oraz zawarcia i wykonania umowy dotyczącej sprzedaży Kart Podarunkowych Booksy dla firm - takie przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do realizacji Twojego żądania oraz umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. marketingu produktów lub usług Booksy (z wyłączeniem marketingu bezpośredniego) – przetwarzanie Twoich danych osobowych w tym celu odbywać się będzie w realizacji prawnie uzasadnionego interesu Booksy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość prowadzenia marketingu własnych produktów i usług;
3. marketingu bezpośredniego produktów i usług oferowanych przez podmioty współpracujące z Booksy - takie przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Booksy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest możliwość prowadzenia marketingu produktów i usług podmiotów współpracujących z Booksy, polegającego na bezpośredniej komunikacji z Tobą w celu reklamy i promocji usług tych podmiotów;
4. marketingu bezpośredniego produktów lub usług Booksy – takie przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Booksy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest możliwość prowadzenia marketingu własnych produktów i usług, polegającego na bezpośredniej komunikacji z Tobą w celu reklamy i promocji usług Booksy;
5. badania preferencji w zakresie zapotrzebowania na usługi Booksy lub Partnerów (m.in. w postaci ankiet telefonicznych, sms-owych lub e-mailowych) - co jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Booksy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia katalogu produktów i usług interesujących klientów oraz poziomu ich zadowolenia z usług Booksy lub usług Partnerów;
6. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z zawartą umową lub z przetwarzaniem Twoich danych osobowych - przetwarzanie Twoich danych osobowych w tym zakresie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Booksy (art. 6 ust.1 lit. f RODO), jakim jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
7. wypełniania ciążących na Booksy obowiązków prawnych, wynikających z właściwych przepisów prawa – przetwarzanie Twoich danych osobowych w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym podlega Booksy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
8. tworzenia zestawień, analiz, statystyk na wewnętrzne potrzeby Booksy (w tym raportowanie, planowanie rozwoju usług, prace rozwojowe w systemie Booksy, tworzenie modeli statystycznych) - takie przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Booksy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest analiza i rozwój działalności;
9. w celu odpowiedzi na Twoją wiadomość i komunikacji z Tobą, gdy wyślesz do nas wiadomość - takie przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Booksy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest możliwość odpowiedzi na Twoją wiadomość i komunikacji z Tobą.

Kategorie odbiorców danych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

1. spółki z grupy kapitałowej Booksy;
2. podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy państwowe);
3. podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, komunikacyjne i analityczne, prawne i windykacyjne;
4. nasi podwykonawcy i inne podmioty, z którymi współpracujemy.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane nie będą przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Okres przechowywania danych

Twoje dane będziemy przetwarzać:

1. w celu w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy - do momentu przedawnienia roszczeń;
2. w celu marketingu produktów lub usług (z wyłączeniem marketingu bezpośredniego) - do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
3. w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług Booksy - do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
4. w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług oferowanych przez podmioty współpracujące z Booksy - do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
5. badania preferencji w zakresie zapotrzebowania na usługi - do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
6. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do momentu przedawnienia tych roszczeń;
7. wypełniania obowiązków prawnych - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa;
8. w celu tworzenia zestawień, analiz, statystyk na wewnętrzne potrzeby – do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
9. w celu odpowiedzi na Twoją wiadomość i komunikacji z Tobą, gdy wyślesz do nas wiadomość - przez czas komunikacji z Tobą, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania, uzupełniania) swoich danych;
3. prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
4. prawo do przenoszenia danych; w celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z Booksy: poprzez e-mail rodo@booksy.com lub telefonicznie  +48 570 027 321 
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Prawo do wycofania zgody

Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych – dotyczy to tylko przetwarzania danych, które Booksy będzie przetwarzać na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody. W tym celu możesz wysłać do nas e-mail na adres: rodo@booksy.com lub zadzwonić na numer: +48 570 027 321

Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody.

Prawo do sprzeciwu

Możesz w każdym czasie wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przetwarzanych przez Booksy w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wysyłając do nas e-mail na adres: rodo@booksy.com lub dzwoniąc na numer: +48 570 027 321.

Booksy nie będzie wtedy wolno już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że Booksy wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W razie zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego – w każdym przypadku Booksy zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu.

Prawo do usunięcia danych

W każdej chwili możesz żądać usunięcia Twoich danych osobowych z serwisu Booksy. Możesz to zrobić zgłaszając do nas żądanie usunięcia Twoich danych osobowych na adres: rodo@booksy.com.

Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych i konsekwencjach ich niepodania

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy oraz do zawarcia i wykonywania umowy o zakup Kart Podarunkowych Booksy dla Firm oraz realizacji pozostałych ww. celów.